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vlookup函数两张表匹配

VLOOKUP 函数是 Excel 中一个非常实用的工具,用于在两个表格之间进行数据匹配。本文将详细介绍 VLOOKUP 函数的工作原理及其在两张表之间的应用。

VLOOKUP 函数简介

VLOOKUP 是 Vertical Lookup(垂直查找)的缩写,其主要功能是从一个表格中查找指定的数据,并将其返回到另一个表格中。该函数的基本语法为:

```

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

```

- `lookup_value`:要查找的值。

- `table_array`:包含数据的表格区域。

- `col_index_num`:结果所在列的索引号。

- `[range_lookup]`:是否进行近似匹配,默认为 FALSE(精确匹配)。

两张表之间的匹配

假设我们有两张表格,一张是员工基本信息表,另一张是员工绩效考核表。我们需要根据员工ID将两张表中的信息合并起来。

表格1:员工基本信息表

| 员工ID | 姓名 | 部门 |

|--------|------|------|

| 001| 张三 | 技术部 |

| 002| 李四 | 人事部 |

| 003| 王五 | 销售部 |

表格2:员工绩效考核表

| 员工ID | 绩效分数 |

|--------|----------|

| 001| 90 |

| 002| 85 |

| 003| 95 |

为了将两张表的信息合并,可以在员工基本信息表中使用 VLOOKUP 函数来添加绩效分数列。

1. 在员工基本信息表中增加一列“绩效分数”。

2. 在第一个单元格(如 D2)输入以下公式:

```

=VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE)

```

其中,A2 是员工ID,B:C 是绩效考核表的区域范围,2 表示返回绩效分数所在的列,FALSE 表示精确匹配。

3. 将公式向下填充至所有行,即可得到每个员工的绩效分数。

注意事项

- 确保 `table_array` 的第一列包含与 `lookup_value` 匹配的值。

- 如果 `table_array` 和 `lookup_value` 的数据类型不一致,可能会导致匹配失败。

- 使用 VLOOKUP 时要注意数据的排序和格式,以确保正确匹配。

通过上述步骤,我们可以轻松地将两张表格中的数据进行匹配和合并,使得数据分析更加高效和准确。VLOOKUP 函数在处理大量数据时尤其有用,能够显著提高工作效率。

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