入库单和出库单在什么时候填(入库单和出库单)
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出库单与入库单的相同点:出库单和入库单都是反映企业日常生产经营活动中的单据,同时作为信息流反映物流的一类载体。
都属于财务日常账务处理的原始凭证;同时作为物流管理的一种手段,是因内部管理和外部审计需要而诞生的产物;都已仓存为中转点,等等。
出库单与入库单的区别:概念不同出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。
入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。
它是企业内部管理和控制的重要凭证。
2、内容不同出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。
入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章。
以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
3、核算顺序和关联方不同入库单是先入库核算、出库单是后出库核算。
入库通常关联供应商,属应付岗位单据;出库通常关联生产或客户,属成本岗位和应收岗位单据。
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