谷歌在Gmail中推出新工具以更快地安排会议
Gmail已开始推出一项新功能,帮助 Gmail 用户安排会议。该公司已将 Google 日历与 Gmail 集成,从而可以快速创建活动并轻松共享可用性。
Gmail 用户现在在撰写电子邮件时会在右下角看到日历图标。日历图标将有两个选项 - “创建活动”和“提供空闲时间”。
提供您有空的时间
这是一项新功能,允许 Gmail 用户“直接从日历中选择建议的会议时间并将其插入到电子邮件中,而无需离开 Gmail”。
要使用此功能,用户只需在撰写或回复电子邮件时单击日历图标,然后选择“提供您空闲的时间”。这将在侧边栏中打开日历,他们可以从那里拖动以突出显示不同日期的不同时间段,以便与收件人共享它们。
电子邮件的收件人可以查看建议的时间并从电子邮件中选择一个。确认他们的姓名和电子邮件地址后,系统会自动发送一封包含日历邀请的电子邮件。
谷歌在一篇博客文章中表示:“当您与客户、合作伙伴或组织中的人员安排时间时,如果您看不到 这些人的Google 日历,这尤其有用。 ”
创建活动
这是一项旧功能,以前“在电子邮件对话视图顶部的三点菜单中提供”。该功能创建一个 Google 日历活动,其中电子邮件主题作为活动名称,电子邮件收件人作为参与者。它还在电子邮件正文中包含会议摘要,以便快速共享会议详细信息。
值得注意的是,这些功能目前可用于一对一会议。如果收件人列表中有多人,则只有第一个选择时间的人才会添加到活动中。
这些功能可供 Google Workspace 客户和拥有个人 Google 帐号的用户使用。
可用性
就可用性而言,Google 已开始推出此功能,并将 在未来 15 天内向快速发布域提供。但是, 计划发布域 将需要等待更长的时间,因为部署将于 2023 年 7 月 31 日开始,并且最多需要 15 天才能看到功能。
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