谷歌Drive允许您锁定文件以阻止不需要的编辑
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2023-09-24 09:42:14
摘要 我确信我们都曾遇到过这样的情况：尽管我们尽了最大努力，但仍无法避免对与同事共享的珍贵文档或 Excel 工作表进行未经授权的编辑。也许...
我确信我们都曾遇到过这样的情况：尽管我们尽了最大努力，但仍无法避免对与同事共享的珍贵文档或 Excel 工作表进行未经授权的编辑。也许您的一位同事在没有先咨询您的情况下添加了评论或编辑了文件的一部分。我知道这有多么令人沮丧，而且看起来 Google Drive 开发团队也是如此!为此，Google Drive 现在添加了一项新功能，可让您“锁定”任何文件，以避免对文档进行不必要的编辑。
如果您是 Google Workspace 用户，您终于可以将文件锁定在 Google 云端硬盘中。这将确保无论发生什么情况这些文件都不会被编辑。最好的部分是，在锁定状态下，无论某人的访问级别有多高，如果没有您明确授予他们访问权限，他们都无法编辑文档。
这一功能在最新的Google Workspace 更新 博客文章中被披露，并进一步指出，这个简单的锁定功能将简化和精简 Google Drive 中限制文件的过程。要锁定文档，请打开 Google 云端硬盘并右键单击该文件。确保您对所选文件具有编辑权限。从弹出菜单中，选择“锁定”选项即可成功启用该文件的只读模式。
这并不是谷歌第一次允许用户限制对文件的访问。此前，您可以使用 Google Drive API 并通过专用文件审批来执行相同的操作。此新实现的主要区别在于，即使在与同事共享文件后，您也可以随时锁定文件。这在以前是不可能的。
Google 已开始向快速发布域中的 Workspace 用户推出 Google Drive 文件锁定功能，预计将在未来 15 天内向所有用户开放。如果您位于预定发布域中，则此功能将从 9 月 20 日起为您启用，推出期类似为 15 天。
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