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电脑扫描成pdf怎么弄(电脑扫描)

摘要 关于电脑扫描成pdf怎么弄,电脑扫描不少朋友还不清楚,今天小二来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!1、第一点,先来讲一下所

关于电脑扫描成pdf怎么弄,电脑扫描不少朋友还不清楚,今天小二来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!

1、第一点,先来讲一下所需的硬件设备。

2、 电脑,这是必须的,不管是台式机还是笔记本。

3、 2、打印机,如果你所需打印的卡片或贺卡比较簿,硬簿均匀,而且又在激光打印机所能打印的范围内,那么恭喜你,你可以使用激光打印机来打印,激光打印机打印的好处是打印的比较清晰,字体比较美观;如果你所需打印的卡片或贺卡是硬卡纸的,那么你只能使用针式打印机了,最好是带自动适应厚度的打印机,如四通的OKI5860SP类打印机。

4、当然喷墨性打印机也可以用来打印贺卡,但是速度较慢,不推荐使用。

5、总而言之,打印机是输出我们设定内容的打印设备,使用什么样的打印机在于你需要在什么样材质的东东上打印。

6、 3、扫描仪,如果你手头有一台平板式扫描仪,那么我说太好了,你可以省去很多手动调整和对位的过程,扫描仪的作用就是将需要打印的内容扫描成底图,然后再在上面填上你所需要打印的东西,进行打印机打印校正后就可以打印了。

7、 4、尺子,用来量你所需打印东东的大小,以设定自定义纸张大小,以便于准备对位。

8、 第二点,再来讲一下所需的软件。

9、 WORD软件,这个不需多说,用来设计打印内容的东东,优点是通用性强,只是相同的请柬可以在任何机器上打印,无需安装其它的软件,缺点是在字的微调上比较麻烦。

10、 2、PHOTOSHOP软件,如果你需要非常精准的打印,那么建议你使用PHOTOSHOP软件来设计打印内容,优点是打印准确,缺点是打印速度较慢。

11、 下面来说一下如何进行设计打印。

12、hqBJETsk第一步:扫描请柬,如果你手头有扫描仪的话。

13、请柬的原有内容已经印制到请柬上,为了保证所需填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

14、第二步:启动Word ,新建一空白文档。

15、第三步:设置纸张大小。

16、因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小,这个时候就需要用到尺子了,我拿到的请柬大小为:18.4cm*25cm。

17、第四步:在WORD中插入图片。

18、执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面,由于没有留存图片,只能在网上借用其他网友的图片了。

19、(见图1)。

20、第五步:在WORD中插入文字内容。

21、在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

22、在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

23、选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

24、选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整(见图2)。

25、 wi第六步:打印样稿。

26、一般我们不直接打印请柬,因为虽然成本不高,但是数量是有限的,如果你缺个一两张的,还是需要买一打回来,我的习惯是先用A4的白纸或其它薄些的纸来打印,打印完成后将打印稿覆在请柬上,迎着光比对套打情况,然后根据打印的情况不断进行文字内容的调整,,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。

27、调整好位置后,再将请柬放入打印机打印。

28、打印完后,如果打印达到要求,再将文件保存为“请柬.doc”,备用。

29、(1)(2) 最后一步,是我借用图片朋友写的原文中的嘉宾数据库导入部分,个人感觉技术难度比较高,而且容易出错,所以本人未采用,但是保留了下来,仅有兴趣的朋友们参考。

30、 嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003(其他版本操作类似),在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。

31、输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

32、(3)导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

33、(4) 打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。

34、再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。

35、单击“下一步:撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。

36、单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。

37、最后单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。

38、泡杯茶,等它打完,就可以交差了!由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

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