行政前台工作总结范文(前台工作总结范文)
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2023-05-15 08:00:07
摘要 关于行政前台工作总结范文,前台工作总结范文不少朋友还不清楚,今天小二来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!1、先把自己的
关于行政前台工作总结范文,前台工作总结范文不少朋友还不清楚,今天小二来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
1、先把自己的工作职责搞清楚;再根据工作职责的要求,写明自己的目标态度,方法措施等,就可以了.首先,前台对于来者是一个公司的初步印象。
2、因此,前台的形象需要反映出公司的形象与性格。
3、通常的要求是端庄大方。
4、 其次,一个标准的前台工作有:转接总机电话,收发传真、信件和报刊;接待来访客人,并通报相关部门;管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;打印、复印文件和管理各种表格文件;承办员工考勤和外出登记;安排约会、会议室及差旅预定;保管各种手续、手册;更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;协助组织公司活动。
5、这些纷繁的工作必须细致而有条不紊地进行。
6、 对于来电和来访,要注意迅速辨别来者者地目的;管理办公用和办公器材,必须在定期安排检查时间;而对于约会和会议的安排,则要注意将事件按照标准排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排.前台文员职责 1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3. 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给主管人员; 4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 5. 接受行政经理工作安排并协助人事部门作好行政部其他工作;。
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