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文件分类管理方法(文件分类)

摘要 关于文件分类管理方法,文件分类不少朋友还不清楚,今天小二来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!1、仅据档案学、文秘学一般...

关于文件分类管理方法,文件分类不少朋友还不清楚,今天小二来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!

1、仅据档案学、文秘学一般原则简述如下:先按性质种类区分:行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉,业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉,人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉,技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉,其它类〈不宜归入上述各类的〉。

2、再按内外两部分区分:如,行政类,分为上级或外单位来件,及本单位形成件。

3、注意:某些文件,如有支付内容的合同,财务因结算需要须保存,应明确保管界限划分,必要时可复印同时存档。

4、一定规模单位,此项工作为档案员承担。

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