如何在谷歌文档上添加或请求电子签名

• 2023-08-14 10:51:21

摘要 2022 年 6 月，Google 开始对 Google 文档添加电子签名的功能进行 alpha 测试。目前，个人订阅者可以通过 Google Workspace 中...

2022 年 6 月，Google 开始对 Google 文档添加电子签名的功能进行 alpha 测试。目前，个人订阅者可以通过 Google Workspace 中的公开测试版使用此功能。这样可以方便地向 Google 云端硬盘中的文档添加数字签名。

Google 文档上的电子签名功能使用户能够请求电子签名、监控待处理电子签名的状态，甚至无需切换应用程序或浏览器选项卡即可找到已完成的合同。在不久的将来，Google 还计划推出审核跟踪、多签名者功能以及从不使用 Gmail 的个人获取电子签名的功能。

以下是有关如何在 Google 文档上包含或请求电子签名的深入指南：

在 Google 云端硬盘上创建一个新文档。

转到工具 > 电子签名以添加签名、姓名缩写、姓名和职位等详细信息。

目前，Google 文档支持多达 200 个不同的字段。

谷歌文档Google Workspace 用户可以在 Google 文档中添加或请求电子签名(图片来源：Google)

要向具有文档编辑权限的其他人请求电子签名，请单击右侧面板中的“请求签名”。输入用户的电子邮件地址，向他们发送一份副本以添加电子签名。需要注意的是，该功能目前处于测试阶段，感兴趣的用户必须提前注册才能使用。

发送电子签名请求后，文档将自动转换为 PDF 格式以防止篡改。该文件也将被锁定。解锁 PDF 文件将自动取消电子签名请求，并且必须重新发起电子签名请求。

Google Docs 还提供监控电子签名请求状态的功能。也可以从菜单选项中撤销请求。同样，请求的接收者可以拒绝文档中的电子签名请求。此外，还规定了拒绝的理由。而且，一旦请求被拒绝，原始请求者将收到结果通知。

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